Zapytanie ofertowe na  budowę budynków gospodarczych wraz z zagospodarowaniem terenu jako zaplecza do rekreacji i turystyki w ramach zadania: Zagroda edukacyjna – Karczma Mazurska składająca się z rekonstrukcji XVIII wiecznej Chaty mazurskiej oraz  XVI w. kuźni.  Lokalizacja inwestycji: dz. nr 176/1, 177/1, 176/4 położonej w obrębie 1-Orzysz,  w 12-220 Ruciane Nida. 

I ZAMAWIAJĄCY

Lokalna Grupa Działania „Mazurskie Morze”   z siedzibą w Orzyszu, Ulica Leśna 22,  12-250 Orzysz, NIP 8491560378 , REGON 280334095.

II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja na rzecz Zamawiającego budowy budynków gospodarczych wraz z zagospodarowaniem terenu, zgodnie z załączonym przedmiarem robót, projektem budowlanym stanowiącym  załącznik nr 1 do zapytania.

 Podstawowe parametry wyżej wymienionych robót:

1. Budowa chaty mazurskiej:

• roboty ziemne i przygotowawcze
• roboty fundamentowe
• posadzki
• komin
• roboty wykończeniowe
• schody i pochylnie zewnętrzne
• konstrukcja nadziemna
• konstrukcja dachu
• stolarka
• roboty pokrywcze dachu

2. Nawierzchnie z kruszywa łamanego
3. Ogrodzenie
4. Budowa kuźni
5. Roboty w zakresie sieci i przyłączy wodno-kanalizacyjnych
6. Roboty w zakresie sieci i przyłączy elektroenergetycznych

Szczegółowa dokumentacja określająca przedmiot zamówienia zgodna z listą poniżej:

• przedmiar robót
• projekt architektoniczno-budowlany

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej z podziałem na następujące części:

1. Budowa chaty mazurskiej:

• roboty ziemne i przygotowawcze
• roboty fundamentowe
• posadzki
• komin
• roboty wykończeniowe
• schody i pochylnie zewnętrzne

2. Budowa chaty mazurskiej:

• konstrukcja nadziemna ( z materiału powierzonego)
• stolarka

3. Budowa chaty - dostawa drewna konstrukcyjnego i desek
4. Roboty pokrywcze dachu
5. Nawierzchnie z kruszywa łamanego
6. Ogrodzenie
7. Budowa kuźni
8. Roboty w zakresie sieci i przyłączy wodno-kanalizacyjnych
9. Roboty w zakresie sieci i przyłączy elektroenergetycznych

Kod i nazwa (CPV) 

-
45000000-7  roboty budowlane

Zakres inwestycji określony jest w dokumentacji stanowiącej załącznik do zapytania ofertowego.

III DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Miejsce realizacji zamówienia: Orzysz
• Termin realizacji zamówienia marzec 2022 – lipiec 2023.
• W ramach przedmiotu zamówienia udzielona zostanie gwarancja min. 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
• Wykonawcy zostają związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
• W ramach realizacji zamówienia dopuszcza się płatności zaliczkowe

IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

• Z możliwości ubiegania się o zamówienie wykluczone są podmioty (Oferenci), które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wybory wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

• Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, o którym mowa w punkcie IV.1) według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznika nr 2).

V KRYTERIA WYBORU OFERTY

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie niżej opisanych kryteriów oceny ofert:

Oznaczenia kryterium: Cena

Liczba punktów: 100

2. Kryterium Cena:

Podczas oceny ofert w/w kryterium oceny stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najniższą ceną ofertową uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. 100. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem:

 Liczba punktów =(najniższa zaoferowana cena  ÷ cena ofercie ocenianej) x 100

Maksymalna ilość punktów do zdobycia 100.

Oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans (maksymalna suma liczby przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria, możliwe do zdobycia 100 pkt) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

VI OFERTA

1) Kompletna oferta musi być sporządzona w formie pisemnej i zawierać:

• formularz ofertowy do zapytania ofertowego - (Załącznik nr 1).
• oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych - (Załącznik nr 2).
• Kosztorys ofertowy

2)  Oferta podlega odrzuceniu:

• jeśli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
• jeśli została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu ofertowym,
• jeśli została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.

3) Oferent jest związany ofertą przez 30 dni kalendarzowych licząc od dnia upływu terminu na złożenie ofert.

4) Oferta musi zawierać cenę netto i cenę brutto wyrażoną w złotych (PLN). Cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

5) Pytania w zakresie zapytania ofertowego kierowane do Zamawiającego należy przekazywać w formie elektronicznej na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

VII. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

• Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@mazurskiemorze.pl lub w formie papierowej w siedzibie Lokalnej Grupy Działania „Mazurskie Morze” 12-250 Orzysz do dnia 14.03.2022r.    
• Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub na adres mailowy
• Wyłonienie najkorzystniejszej oferty nastąpi najpóźniej w dniu 16.03.2022
• Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Dariusz Kizling ,
• Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia 600275784

VIII. POSTANOWIENIA DODATKOWE

• Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do dokumentacji zapytania ofertowego wraz z załącznikami. O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronach internetowych, na których zostało ono upublicznione.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.
• Jeżeli firma/instytucja, której oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
• Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, o ile zmiany te wynikły z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności: terminu obowiązywania umowy związane z wystąpieniem zdarzeń i warunków niezależnych od zamawiającego i wykonawcy, których nie dało się przewidzieć, utrudniających terminowe lub prawidłowe wykonanie zamówienia, wystąpienia siły wyższej lub zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia w umowie zawartej z Wykonawcą, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia.
• Zapytanie zostało upublicznione na stronie lgd.mazurskiemorze.pl

IX ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1 Formularz ofertowy do zapytania ofertowego (pdf)

Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (pdf)

Załącznik nr 3 Przedmiar robót (kuźnia, karczma, sieć elektro-energetyczna, sieć wodno-kanalizacyjna)

Załącznik nr 4 Projekt architektoniczno-budowlany

Projekt budowlany:

str. 33-40, str. 41-51, str. 52-60, str. 61-65, str. 66-89, str. 90-115

Projekt zagospodarowania terenu:

str. 1-26, str. 27, str. 28-32, str. 33, str. 34, str. 35-50